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Klarto ist in der Beta. Wir suchen Design-Partner aus dem Mittelstand. Demo buchen →

Beta · Design-Partner gesucht

Video-Chat mit Klarto.
Klar besprochen.

Meetings, Chat und das Wissen jedes Raums an einem Ort. Dazu eine KI, die Sie ins Meeting holen, die sich meldet und erst spricht, wenn Sie es erlauben. Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland. Nichts geht in die USA.

Demo: 30 Minuten, kostenlos. Antwort innerhalb eines Werktags.

Besprechung in einem Büro: Eine Frau spricht, zwei Kollegen hören zu, an der Wand ein Bildschirm mit einem Videocall.
Transkript läuft· 12:04
Klarto KIKIHand · 1

KI möchte etwas beitragen

FreigebenSpäter
  • Anwendung auf Servern in Deutschland
  • Nur Dienstleister aus der EU
  • Entwickelt in Deutschland
  • Rechenzentren nach ISO 27001 zertifiziert (Hetzner)
  • Keine Speicherung von Ton und Video

Alle reden von KI im Meeting. Ihr Team darf die Tools nicht nutzen.

Betriebsrat und Datenschutz sagen Nein zu KI-Diensten aus den USA. Zu Recht. Also bleibt es beim Alten:

  • Nach dem Meeting weiß jeder etwas anderes. Und in zwei Wochen keiner mehr.

  • Das steht irgendwo in Confluence. Aber wo?

  • Zoom, Slack, ein Notiz-Tool, ein Wiki. Und niemand findet etwas.

Das kostet Zeit für Nacharbeit, doppelte Diskussionen und Lizenzen für Werkzeuge, die kaum jemand nutzt. Und es führt dazu, dass Mitarbeitende private KI-Tools nutzen, an jeder Freigabe vorbei.

Nicht noch ein Tool. Ein Ort.

Klarto ersetzt Video-Tool, Chat und Notiz-Bot durch ein Werkzeug, das Ihr Betriebsrat prüfen kann.

Zwei Kollegen sprechen an einem Stehtisch, auf dem ein aufgeklappter Laptop steht.Meetings & Chat
Projekt NordlichtAnrufen

Lena Hoffmann14:12

Die Abnahme ist auf Donnerstag verschoben. Passt das allen?

4 Antworten · zuletzt 14:20

Jonas Keller14:15

Passt. Ich nehme die offenen Punkte aus dem Weekly mit.

Nachricht an Projekt Nordlicht

Meetings & Chat: Ein Werkzeug statt drei.

Video und Ton im Browser oder als App für macOS und Windows. Gäste kommen per Link dazu, Bildschirm teilen ist möglich. Der Chat funktioniert wie gewohnt: Direkt- und Gruppenchats, eine Unterhaltung je Raum mit Threads, ein Anruf mit einem Klick.

Hybrides Meeting: Drei Personen schauen zu einem Bildschirm mit einem Videocall, ein Mann hebt die Hand.KI im Meeting

Was haben wir im Weekly zum Rollout beschlossen?

Klarto KIKI

Der Rollout startet am 3. November mit dem Vertrieb.1 Die Schulung übernimmt Jonas Keller.2

Weekly Vertrieb · 24.09. · 12:41

VorlesenKopieren

KI im Meeting: Eine KI, die sich meldet.

Holen Sie die KI dazu, wenn Sie sie brauchen, und schicken Sie sie jederzeit wieder hinaus. Sie hebt die Hand, spricht erst nach Freigabe und antwortet mit natürlicher Stimme. Ihr Wissen kommt aus den Räumen und Meetings, auf die das Meeting Zugriff hat. Jeder Raum sammelt Transkripte und Zusammenfassungen. Sie fragen per Text oder Stimme und bekommen eine Antwort mit Beleg.

Transkripte entstehen automatisch, wenn Ihr Unternehmen das aktiviert hat.

AnbindungenIn Arbeit

  • Confluence
  • Jira
  • Notion
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Eigene Systeme über MCP
Zwei Fachleute prüfen an einem Besprechungstisch gemeinsam ausgedruckte Unterlagen.Datenschutz
Datenschutz im Arbeitsbereich
  • Transkripteaus · Freigabe durch Unternehmen
  • Ton und Videowerden nicht gespeichert
  • Auswertung je Personkeine

Datenschutz: Gebaut für die Freigabe.

Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland, und Dienstleister kommen nur aus der EU. Ton und Video werden nicht gespeichert, Transkripte nur, wenn Ihr Unternehmen es freigibt. Es gibt keine Auswertung je Person und keine Stimmungsanalyse. So können Datenschutz und Betriebsrat leichter zustimmen.

Die KI spricht, wenn Sie es erlauben.

Ein Meeting läuft mit oder ohne KI. Die Person, die das Meeting leitet, behält das Wort.

Sie können die KI jederzeit wieder aus dem Meeting schicken.

Weekly VertriebTranskript läuft· 24:18
Lena Hoffmann
Jonas Keller
Miriam Aydin
Klarto KIKI

Klarto KI ist im MeetingKI

MikrofonKameraKI dazuholenVerlassen

Ihre Gespräche bleiben in Deutschland.

Wir haben Klarto so gebaut, dass Datenschutz und Betriebsrat nicht überzeugt werden müssen, sondern prüfen können.

Was gilt

  • Die Klarto-Anwendung läuft auf Servern von Hetzner in Nürnberg und Falkenstein, auch die KI.
  • Hetzners Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert und werden laut Hetzner mit Strom aus erneuerbaren Quellen betrieben.
  • Es gibt nur Dienstleister aus der EU. Aus der Anwendung wird nichts in die USA übermittelt.
  • Klarto wird in Deutschland von EppLab Studio entwickelt.
  • Ton und Video werden nicht gespeichert.
  • Transkripte werden nur gespeichert, wenn Ihr Unternehmen das freigibt und aktiviert. Zugriff hat nur Ihr Unternehmen, und die Ablage auf dem Server ist gesichert.

Was Klarto bewusst nicht tut

  • keine Auswertung je Person
  • keine Stimmungsanalyse
  • die Verwaltung liest keine Inhalte
  • die KI spricht nur nach Freigabe

Für Enterprise: Betriebsrats-Paket, AVV und auf Wunsch eine eigene Instanz in Deutschland.

Im Alltag erprobt. Offen in der Beta.

Klarto ist im Alltag eines Softwareunternehmens aus Heidelberg erprobt, in dem der Gründer CTO ist. Jetzt öffnen wir die Beta für Design-Partner: Unternehmen, die Klarto im eigenen Team einsetzen und mitgestalten wollen.

Design-Partner werden

Fakten

  • Anwendung auf Servern in Deutschland
  • Nur EU-Dienstleister
  • Entwicklung in Deutschland
  • Start mit Design-Partnern

In 14 Tagen wissen Sie, ob es passt.

  1. 1

    Demo buchen.

    30 Minuten. Wir zeigen Klarto an Ihren Fragen.

  2. 2

    14 Tage testen.

    Im eigenen Team, kostenlos und mit vollem Umfang. Startklar in Minuten.

  3. 3

    Ausrollen.

    Nach Vertrag auf weitere Teams und Räume.

Office bleibt.

Outlook, Word und Excel nutzen Sie weiter. Meetings, Chat und Wissen kommen von Klarto. Klarto läuft als SaaS, wie Teams.

Günstiger als Teams mit KI.

Die KI ist in jedem Tarif enthalten. Keine Zusatzlizenz.

  • Free

    0 €

    dauerhaft

    Zum Ausprobieren

    • Meetings bis 40 Minuten, 300 Meeting-Minuten pro Monat je Arbeitsbereich
    • Bis 10 Teilnehmende
    • Chat ohne Limit, Verlauf 90 Tage
    • 20 KI-Antworten pro Monat
    • 1 Stunde KI im Meeting pro Monat
    • 1 Raum, Aufbewahrung 30 Tage
  • Team

    8,90 €

    je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung

    10,90 € bei monatlicher Zahlung

    Für Teams ab 3 Nutzern

    • Meetings ohne Zeitlimit (faire Nutzung), bis 100 Teilnehmende
    • Gäste per Link, Transkripte ohne Limit
    • 200 KI-Antworten je Nutzer und Monat, im Arbeitsbereich zusammengelegt
    • 10 Stunden KI im Meeting je Nutzer und Monat, zusammengelegt
    • Beliebig viele Räume, Aufbewahrung wählbar
    • Rollen, Räume und Mitglieder verwalten
    • Anbindungen an Confluence, Jira, Notion, Google Workspace und Microsoft 365 In Arbeit
    • Support per E-Mail, Antwort innerhalb eines Werktags
    • 14 Tage kostenlos testen
  • Enterprise

    Individuell

    Individueller Vertrag

    Für Unternehmen mit Anforderungen an IT und Betriebsrat

    • Alles aus Team, größere Runden nach Vereinbarung
    • KI-Kontingente nach Vertrag
    • SSO (SAML/OIDC) und SCIM
    • Audit-Protokoll, Richtlinien, eigene Löschfristen
    • Betriebsrats-Paket mit Muster-Betriebsvereinbarung und DSFA-Vorlage
    • Auf Wunsch eigene Instanz in Deutschland
    • AVV, Rahmenvertrag und SLA
    • Eigene Systeme über MCP In Arbeit
    • Persönlicher Ansprechpartner und Einführung

Zum Vergleich: Microsoft Teams Essentials kostet 3,50 € je Nutzer und Monat. KI-Funktionen im Meeting kommen mit Teams Premium für 8,70 € dazu, zusammen 12,20 €. Listenpreise bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Quelle: microsoft.com (öffnet in neuem Tab)

Ist ein Kontingent aufgebraucht, laufen Meetings weiter. Nur die KI pausiert bis zum nächsten Monat. Alle Preise zzgl. USt.

Klarto als App.

Für macOS und Windows. Oder direkt im Browser, ohne Installation.

  • macOS (Apple Silicon)Bald verfügbar
  • macOS (Intel)Bald verfügbar
  • Windows x64Bald verfügbar

Die Apps erscheinen in Kürze. Bis dahin läuft Klarto im Browser. Demo buchen

Gezeichnetes Schwarz-Weiß-Portrait von Karahan Osman

Karahan Osman

Gründer, Produkt und Technik

LinkedIn (öffnet in neuem Tab)

Entwickelt in Reutlingen.

Klarto ist ein Produkt von EppLab Studio, einem Softwarestudio in Reutlingen. Karahan Osman hat Klarto gegründet, weil er im eigenen Alltag erlebt hat, wie Wissen in Meetings verloren geht und wie KI-Tools an Datenschutz und Betriebsrat scheitern.

Werdegang

seit 10/2025
CTO der BOOKPLAY GmbH, Heidelberg
02–10/2025
Product Owner der BOOKPLAY GmbH
09/2025
Gründer von EppLab Studio
2020–2026
Gründer der Epppuls UG: Web- und App-Entwicklung für Startups und Unternehmen
Ausbildung
Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung
Sprachen
Deutsch, Türkisch, Englisch

Klarto ist ein junges Produkt. Deshalb beantworten wir die Frage nach Größe und Datensicherheit in der FAQ offen.

Häufige Fragen

Wir haben doch Teams.

Das ist kein Hindernis. Office bleibt: Outlook, Word und Excel nutzen Sie weiter. Im EWR gibt es Microsoft 365 auch ohne Teams. Wer darauf wechselt, spart dort Lizenzkosten und bekommt mit Klarto Meetings, Chat und eine KI, die inklusive ist und deren Daten nicht in die USA gehen.

Was sagt der Betriebsrat?

Klarto ist so gebaut, dass er zustimmen kann. Es gibt keine Auswertung je Person und keine Stimmungsanalyse. Ton und Video werden nicht gespeichert, Transkripte nur nach Freigabe durch Ihr Unternehmen. Die KI spricht nur, wenn die Person, die das Meeting leitet, sie freigibt. Für Enterprise gibt es ein Betriebsrats-Paket.

Der Umstieg ist zu aufwendig.

Klarto läuft im Browser und ist in Minuten startklar. Sie testen 14 Tage mit einem Team und rollen erst danach weiter aus. Gäste laden Sie per Link ein. Für die Teilnahme melden sie sich mit einem Klarto-Konto an.

Sind Sie groß genug? Was passiert mit unseren Daten, wenn es Sie nicht mehr gibt?

Klarto ist ein junges Produkt von EppLab Studio, und wir sagen das offen. Ihre Transkripte gehören Ihrem Unternehmen, und die Kontrolle über Ihre Daten liegt bei Ihnen: Auf Ihre Anfrage löschen wir sie nach den Vorgaben der DSGVO. Ton und Video speichern wir gar nicht. Im Enterprise-Tarif gibt es auf Wunsch eine eigene Instanz in Deutschland. Die Einzelheiten regeln AVV und AGB.

Klar besprochen.
Ab dem nächsten Meeting.

30 Minuten Demo, an Ihren Fragen. Danach entscheiden Sie, ob Sie 14 Tage testen.

Demo buchen

Oder schreiben Sie uns: hello@epplab-studio.de

Wir antworten innerhalb eines Werktags.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

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Registrierung und Free-Konto sind bald verfügbar. Tragen Sie sich ein, dann schreiben wir Ihnen einmal, sobald es so weit ist.

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